全校各单位、全体毕业生:
经研究决定,现将2023届毕业生离校工作安排如下:
序号 |
工作内容 |
时间 |
责任单位 (第一个为牵头单位) |
备注 |
1 |
团组织关系办理 |
5月19—20日 |
校团委 |
综合楼234房间 |
2 |
研究生毕业资格审核 |
5月20日前 |
研究生处、各学院 |
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3 |
归还借用图书 |
5月22日前 |
图书馆、各学院 |
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4 |
研究生论文答辩 |
5月26日前 |
研究生处、各学院 |
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5 |
校园毕业季氛围营造、毕业视频制作 |
5月28日前 |
党委宣传部 |
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6 |
毕业教育、毕业季系列活动(党团活动、班会、优秀毕业生经验交流等) |
5月31日前 |
学生处、各学院 |
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7 |
妥善做好欠费清缴工作 |
5月31日前 |
财务处、各学院、学生处、校长办公室、教务处、研究生处、信息管理中心、后勤管理处 |
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8 |
办理户籍 |
5月31日前 |
保卫处 |
综合楼103房间治安交通科 |
9 |
本科生毕业成绩录入完毕 |
6月1日前 |
教务处、各学院 |
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10 |
毕业季之渔乐无限 |
6月1日前 |
校团委、学生处、后勤管理处 |
沁湖 |
11 |
各学院学位审定 |
6月5日前 |
各学院 |
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12 |
校学位审定 |
6月7日前 |
学科建设办公室、教务处 |
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13 |
毕业生代表合影 |
6月9日7:40 |
学生处、各学院、党委办公室、校长办公室、党委宣传部、研究生处、国际合作与交流处、教务处、招生就业处、保卫处、校团委、后勤管理处、图书馆 |
图书馆西门台阶 |
14 |
毕业证书和学位证书发放 |
6月9日始 |
教务处、各学院 |
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15 |
前程似锦之免费毕业餐 |
6月9日前 |
后勤管理处、各学院 |
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16 |
毕业典礼 |
6月9日8:30 |
校长办公室、党委办公室、学生处、大学路校区综合办公室、党委宣传部、研究生处、国际合作与交流处、继续教育学院、校友联络发展处、体育与公共艺术部、招生就业处、校团委、后勤管理处、保卫处、各学院 |
龙子湖校区体育馆 |
17 |
毕业晚会 |
6月9日19:30 |
校团委、学生处、大学路校区综合办公室、党委办公室、校长办公室、党委宣传部、研究生处、国际合作与交流处、继续教育学院、校友联络发展处、体育与公共艺术部、招生就业处、后勤管理处、保卫处、各学院 |
龙子湖校区东体育场 |
18 |
党组织关系办理 |
6月9日前 |
党委组织部、各学院 |
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19 |
选聘校友联络员、组织毕业季系列活动、组织2020和2022届毕业生代表参加毕业典礼等活动 |
6月9日前 |
校友联络发展处 |
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20 |
学位授予仪式 (颁发证书、拨穗正冠、合影留念) |
6月9—10日 |
学生处、各学院、校长办公室 |
龙子湖校区体育馆 |
21 |
学生档案材料归档、完成毕业去向登记 |
6月10日前 |
招生就业处、党委组织部、教务处、研究生处、学生处、校团委、各学院 |
综合楼120房间 招生就业处学生档案室 |
22 |
宿舍公物交接验收等手续后离校 |
6月19日前 |
后勤管理处、各学院 |
各宿舍值班室 |
23 |
毕业生离校系统管理、使用和维护,办理各类退费(一卡通、网、空调押金及电费余额) |
6月30日前 |
信息管理中心、财务处、教务处、后勤管理处、大学路校区综合办公室、各学院 |
龙子湖校区办理地点:02A104 大学路校区办理地点:大学路校区综合办公室统筹安排 |
相关要求:
1.全校各单位要高度重视、统筹协调、积极配合,确保毕业生安全、文明、有序离校。
2.各牵头单位要制定工作方案,积极与相关部门做好沟通对接,及时向毕业生发布通知和注意事项,确保毕业生的合理诉求件件有回应、桩桩有落实。
3.各学院可自愿组织本学院毕业生合影,届时可邀请校领导参加。
4.毕业生办理离校手续时须使用毕业生离校管理系统,详情可咨询信息管理中心(电话:61912710)。
校长办公室
2023年5月16日