各二级学院、相关职能部门：

为做好2024 年寒假学生留校工作，维护寒假校园正常秩序和安全稳定，现将相关工作通知如下：

一、申请条件

1.本科学生可以申请留校的情况(由各二级学院严格审核)：

（1）由学院统一组织的专业竞赛集中培训。集中培训时间不得超过10天（2月1日前），结束后学生随即离校。个人备考、备赛的不予审批。

（2）参加上级组织的竞赛活动。由组织单位提供相关文件及参赛学生名单至各学院审核，竞赛结束后学生随即离校。

（3）有其他特殊情况需要留校的。

2.学生有以下情形者不批准留校（以各二级学院审核为准）：

（1）本学期有在学生宿舍违规使用大功率电器、私拉乱接电线，以及晚归、夜不归宿等违反宿舍管理规定行为的；

（2）以往寒暑假假期获批留校而未请假擅自离校的；

（3）有其他不宜留校情况的。

二、留校时间

（一）本科生

本科生原则上于1月22日24:00前离校，有特殊情况需要留校的按级审批。

（二）研究生

研究生原则上于2月1日24:00前离校，有特殊情况需要留校的，参照本科生审批流程，报研究生处审批。

（三）留学生

留学生寒假期间管理由国际合作与交流处统筹安排。

所有学生不得提前返校，最早于2月25日可到校报到住宿。

三、申办程序

1.个人申请。申请留校的学生于1月15日前向所在学院提交申请。逾期不提交者，不再审批。

2.学院审批。各学院于1月16日前对学生留校申请进行审批，并于1月17日17：00前将通过审核学生的审批汇总表（纸质版和电子版）报送综合楼219室学生处张艳丽（邮箱xsglk@zua.edu.cn）。

3.学生处审批。学生处于1月18日17：00前对各二级学院上报的留校学生名单进行审批，并反馈至二级学院和相关职能部门。

4.后勤管理处分配宿舍。后勤管理处根据学生处提交的留校学生名单重新集中分配宿舍（四人一间），于1月19日17：00前反馈至学生处。

5.留校学生搬宿舍。有留校学生的二级学院根据后勤处提供的留校学生住宿安排名单，于1月21日17:00前组织留校学生搬入新宿舍。

研究生申办程序参照本科生执行。

四、管理服务

1.留校学生无特殊情况不得校外住宿。凡申请留校的学生必须在校住宿，因参加学校组织的实践或竞赛活动需校外住宿的，由活动组织部门统一申请。

2.留校学生实行集中住宿。为便于管理，留校学生统一安排至10号学生宿舍楼的3、4、5、6层集中住宿。如需使用宿舍空调，需以新宿舍为单位重新办理。各二级学院负责留校学生的管理工作，不服从学校或学院住宿安排的，取消留校资格。

3.学生宿舍开闭情况。寒假期间10—13号学生宿舍楼每天7：00开门，23：00关门，学生凭一卡通出入宿舍；其他学生宿舍楼关闭。

4.严格执行晚点名制度。学生如有特殊原因需晚归或在外住宿的、须提前向辅导员报告，并履行相关手续。

5.学生留校期间如有违规违纪行为，终止其留校资格，并依据校纪校规给予相应纪律处分。

6.寒假期间图书馆、教室、商业网点等场所关闭，所有暖气关闭，10-13号学生宿舍楼空调、洗衣机、直饮水及洗浴正常开放使用，其它宿舍楼全部封闭。

7.用餐保障由后勤管理处另行通知。

五、工作要求

（一）高度重视，严审严管。各二级学院要充分认识寒假学生留校工作的复杂性和重要性，严格按照学校各项规章制度要求，明确工作职责，责任落实到人，坚持从严原则，扎实做好寒假学生留校的审批、教育、管理和服务工作。

（二）强化教育，严明纪律。各二级学院要组织全体留校学生召开寒假安全教育专题会，加强疫情防控、防溺水、防人身伤害、防交通事故、防网络电信诈骗等方面的安全教育，明确留校期间各项纪律要求，并做好相关教育记录。

（三）以人为本，优化服务。各二级学院要组织人员深入留校学生，了解学生思想动态和实际困难，关注家庭经济困难等特殊学生群体，及时做好帮扶工作。

（四）加强值班，畅通信息。各二级学院要安排好留校学生的具体管理教师和学生信息员，了解掌握留校学生动态，确保信息渠道畅通，确保发生突发事件严格按照工作程序及时上报、妥善处置。请各二级学院于1月19日前将寒假留校学生管理人员信息报送至综合楼219室学生处张艳丽（邮箱xsglk@zua.edu.cn），研究生报送至综合楼226室研究生处杨盼盼（邮箱：ygk@zua.edu.cn）。 

                                 校长办公室

                                2024年1月12日