全校各单位、全体毕业生:
经研究决定,现将2024届毕业生离校工作安排如下:
序号 |
工作内容 |
时间 |
责任单位 (第一个为牵头单位) |
备注 |
1 |
离校系统各单位审核人员信息报送 |
5月15日前 |
信息管理中心、财务处、图书馆、后勤管理处、招生就业处、各学院 |
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2 |
离校系统准毕业生数据收集 |
5月20日前 |
信息管理中心、教务处、研究生处、国际合作与交流处 |
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3 |
归还借用图书 |
5月20日前 |
图书馆、各学院 |
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4 |
研究生毕业资格审核 |
5月20日前 |
研究生处、各学院 |
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5 |
研究生论文答辩 |
5月26日前 |
研究生处、各学院 |
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6 |
校园毕业季氛围营造、毕业视频制作 |
5月28日前 |
党委宣传部 |
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7 |
本科生毕业论文(设计)答辩 |
5月30日前 |
教务处、各学院 |
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8 |
本科生毕业论文(设计)成绩录入完毕 |
5月31日前 |
教务处、各学院 |
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9 |
党组织关系办理 |
5月31日前 |
党委组织部、各学院 |
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10 |
团组织关系办理 |
5月31日前 |
校团委 |
综合楼234房间 |
11 |
毕业教育、毕业季系列活动(党团活动、班会、优秀毕业生经验交流、跳蚤市场等) |
5月31日前 |
学生处、校团委、后勤管理处、 各学院 |
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12 |
妥善做好欠费清缴工作 |
5月31日前 |
财务处、各学院、学生处、研究生处、校长办公室、教务处、信息管理中心、后勤管理处 |
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13 |
办理户籍 |
5月31日前 |
保卫处 |
综合楼103房间 |
14 |
本科生毕业资格审核 |
6月2日前 |
教务处、各学院 |
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15 |
各学院学位审定 |
6月2日前 |
各学院 |
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16 |
前程似锦之免费毕业餐 |
6月3日前 |
后勤管理处、各学院 |
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17 |
校学位审定 |
6月4日 |
研究生处、教务处、国际合作与交流处、继续教育学院 |
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18 |
选聘校友联络员、组织往届毕业生代表参加毕业典礼等活动 |
6月4日前 |
校友联络发展处 |
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19 |
毕业生毕业去向和档案转递信息登记及审核 |
6月5日前 |
招生就业处、各学院 |
毕业去向登记系统 |
20 |
离校系统正式毕业生数据收集 |
6月5日前 |
信息管理中心、教务处、研究生处、国际合作与交流处 |
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21 |
毕业证书和学位证书发放 |
6月6日始 |
教务处、研究生处、继续教育学院、国际合作与交流处、各学院 |
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22 |
毕业生代表合影 |
6月6日7:00 |
学生处、各学院、党委办公室、校长办公室、研究生处、继续教育学院、国际合作与交流处、保卫处 |
图书馆西门台阶 |
23 |
毕业典礼 |
6月6日8:30 |
校长办公室、党委办公室、学生处、党委宣传部、研究生处、国际合作与交流处、继续教育学院、校友联络发展处、体育部、招生就业处、校团委、后勤管理处、保卫处、各学院 |
体育馆 |
24 |
学位授予仪式 (颁发证书、正冠拨穗、合影留念) |
6月6—7日 |
学生处、各学院、校长办公室 |
体育馆 |
25 |
毕业晚会 |
6月6日19:30 |
校团委、学生处、党委办公室、校长办公室、党委宣传部、研究生处、国际合作与交流处、继续教育学院、校友联络发展处、体育部、招生就业处、后勤管理处、保卫处、各学院 |
中心广场 |
26 |
宿舍公物交接验收等手续后离校 |
6月7日前 |
后勤管理处、各学院 |
各宿舍值班室 |
27 |
毕业生离校系统管理、使用和维护,办理一卡通、网络退费 |
6月7日前 |
信息管理中心、财务处、教务处、各学院 |
办理地点: 02A104 |
28 |
空调押金及电费余额退款 |
6月7日前 |
后勤管理处、财务处、各学院 |
后勤服务中心 |
29 |
学生档案材料归档 |
6月13日前 |
招生就业处、党委组织部、教务处、研究生处、学生处、校团委、各学院 |
综合楼120房间 |
要求:
1.全校各单位要高度重视、统筹协调、积极配合,确保毕业生安全、文明、有序离校。
2.各牵头单位要制定工作方案,积极与相关部门做好沟通对接,及时向毕业生发布通知和注意事项,确保毕业生的合理诉求件件有回应、桩桩有落实。
3.各学院可自愿组织本学院毕业生合影,届时可邀请校领导参加。
4.毕业生办理离校手续时须使用毕业生离校管理系统,详情可咨询信息管理中心(电话:61912710)。
校长办公室
2024年5月11日